logo

Tendrový systém

Systém pro správu výběrových řízení

 

Systém je určen pro zadavatele výběrových řízení.

1) Zadavatel

Ze strany zadavatele systém zajišťuje:

a) Správu dodavatelů

  •  
    • zákaznické karty dodavatelů 
    • základní údaje dodavatele (Název, adresa, fakturační údaje, ...)

    • kontaktní údaje

    • přihlašovací údaje

    • vzdálenost a hodnocení dodavatele, poznámka

    • přílohy (certifikáty apod.)

    • možnost rozšíření o další údaje dle požadavků

    • forma několika adresářů

    • dodavatelé jsou rozděleni do skupin definovaných zadavatelem (např. Dle oboru činnosti)

 

b) Správa zakázek

  •  
    • Načítání zakázek z předem definovaných typů souborů (struktury souborů)

    • Možnost přidání dalšího typu souboru po domluvě

    • Přílohy zakázek různých typů dokumentů (obrázky, pdf, word dokumenty).

    • Úpravy samotných položek zakázky

    • Přiřazování dodavatelů z adresáře k položkám zakázky

    • přiřazení dodavatelů k několika položkám najednou

    • přiřazení dodavatelů k jednotlivé položce

    • Odeslání zakázky do výběrového řízení + odeslání informačního (zvacího) emailu dodavatelům, kteří jsou přiřazení k nějaké položce zakázky

c) Zobrazování výsledků výběrového řízení

  •  
    • zobrazení tabulky s nabídkami dodavatelů pro každou položku zakázky

    • řazení od nejnižší celkové nabídky dodavatele

    • označení nejnižší nabídky pro danou položky

    • možnost zobrazení zákaznické karty dodavatele přímo z přehledu (informace o spolehlivosti apod.)

    • zobrazení nabídek v grafu (možnost dodělání grafů dle dalších požadavků)

    • filtrování zobrazovaných údajů (např. jen firmy od určitého hodnocení, zobrazení výsledků jen jedné určité firmy, apod.)



d) Uzavření zakázky

  •  
    • zadavatel provede uzavření zakázky, od té doby nebude možné, aby dodavatelé zadávali další údaje do položek zakázky
    • dále probíhá pouze vyhodnocení

       

 

2) Dodavatelé

a) Přehled zakázek

  •  
    • dodavatel má po přihlášení k dispozici seznam zakázek, ke kterým byl zadavatelem přizván (přiřazen)

    • k jednotlivé zakázce má možnost stáhnout a prohlídnout všechny přílohy (musí mít neinstalován potřebný software – např. Prohlížeč PDF dokumentů, word dokumentů apod.)

    • ke každé zakázce se mu zobrazí jen ty položky, ke kterým byl přizván



b) Na-cenění položek zakázky

  •  
    • ke každé položce dodavatel zadá: cenu za jednotku, cenu za montáž, cenu za dodání

    • po zadání cen ke všem položkám zakázky se nabídka dodavatele zobrazí i zadavateli zakázky, ceny je možné dále upravovat až do uzávěrky dané zadavatelem

       

3) Zabezpečení a běh systému

  •  
    • aplikace bude zabezpečena přihlašovacími údaji pro zadavatele (několik uživatelských účtů) a přihlašovacími údaji dodavatele (každý dodavatel má jeden přihlašovací účet)

    • komunikace s aplikací bude šifrována

       

Doporučené aplikace:
referencekontakto nás
HZN s.r.o. © 2010